先日から、私はテレワークについての記事を中心に書いていますが、
そんな中、広告代理店でプランナーとして働く広告女子ぱすたさんの存在を知りました。

先月

「広告代理店のプランナーがリモートワークやってみた感想。」

という漫画が公開されたと知ったので、見てみました。

漫画は

「テレワーク、最高！」

という内容だったのですが、広告女子ぱすたさんも

「約1ヵ月間リモートワークをやってみて、これはちょっと大変だなあ…と感じることも徐々に増えてきています。」

とのことです。

リモートワークでは、オフィスで仕事をする時と比べてメイクも服装もちゃんとしなくて良い。

私個人としては楽ちんで落ち着くのですが、それでも部屋でずっと仕事をするのは思った以上に疲れが溜まります。

ということで、いくら楽でもやはり仕事モードの服(私はそれを戦闘服と呼びます)でないと効率が良くないみたいですね。

また、お話の中で

「リモート下でのマネジメントについては、部下を信じて、任せるところはしっかり任せることが必要」

とあります。

話によると、管理職の人によっては必要以上に部下を拘束する人がいて、
業務進捗を逐一確認したり、1日の中で何度もレポーティングを要求したりする方もいるとの事です。

たしかに、テレワークでは勤務時間を正確に把握できないことが多いため、
指示を出す管理職側にとっては

「テレワークだと、サボるのではないか？」

などという不安がある事も理解できます。

テレワークで働いていて感覚をわかっているつもりである私も、かつていた部下に対しては

「ちゃんとやっているのだろうか？」

などと心配になる事がありました。

その際に私が導入したものが

【1時間刻みのタイムシート】

です。

・左に予定、右に結果を書く欄を設けて、朝一番で左の欄を埋めて出してもらいオンラインミーティングをする
・そして昼休憩の前に一度、右の欄を埋めて提出してもらいミーティングをする
・終業前に全ての欄を埋めて終わりのミーティングをする

これを導入することで

管理側の「どこまで介入すれば良いか」
指示される側の「どこまで報告すれば良いか」

が可視化されたため、お互いに気持ちよく仕事ができるようになりました。

お休みは今日までで、明日からテレワーク再開の人も多いはず。
新しい行動様式に移行するためにも
もし、部下の管理や、上司からの過干渉に困っていたら、提案してみてはいかがでしょうか？(^^)

編集後記

ちなみに、私は一人でも

「自己タイムシート」

を使って朝一番で予定を書き出しています。

自分で自分を見張る感じで、これもおすすめです！

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