過去に悩んで解決した「テレワークでのコミュニケーション」
テレワーク歴が約5年と長い私ですが、初期の頃に悩んでいた事を思い出しました。
それは
「これは上司から怒られているの?どうなの?」
という迷いと不安でした。
この悩みは
ジャングルジム型キャリア? グラデーション型キャリア? 幸福度の高い働き方とは
の5ページ目の一部にある、女性からの悩み相談のところを見て思い出しました。
文字だけのやりとりになると、相手の表情や声が伺えない分、
なんとなく素っ気なくなってしまうものです。
私は当初はチャットワークというソフトウェアを使ってやりとりをしていて、上司からのメッセージで
「お疲れさまです」
「◯◯しておいて下さい」
「確認しました」
「良いと思います」
「次回は△△でお願いします」
「お疲れさまでした」
というようなやりとりが主で、テレワーク初心者の私は
『本当に良かったの?いや、実は悪かったの?どっちー!?』
と頭を悩ませていました。
素っ気ない分、なんとなく怒られているような気になってしまっていました。
そこで、私は思い切って
『すみません、どうしても怒られているような気になってしまい、報告がしづらくて、、、』
と上司に打ち明けました。
すると
『じゃあ、記号とか使って語尾を変えることにするよ!』
という提案をしてもらえました。
例えば
“お疲れさま”
という言葉ひとつとっても
「お疲れさまです」
「お疲れさまです。」
「お疲れさまです!」
「お疲れさまです☆」
「お疲れさまです^_^」
と、これだけでずいぶんと印象が違います。
そして、怒られている気分になったもう一つの理由に
“敬語である”
という事もありました。
普段のオフィスワークだと上司からは敬語で話されていなくても、
いざ文字でのやりとりになると上司も敬語になるケースは少なくないと思います。
私の中では
上司から敬語を使われる=冷静に怒られている
という方程式ができてしまっていたようです。。
しかし、これは前述の提案によって敬語でも気にならなくなりました!
もし、このようなコミュニケーションで悩まれていたら
・記号などを用いて変化をつける
・敬語をなくす
などの方法で、文字でのやりとりでも円滑なコミュニケーションをしてもらい、
本来の業務以外での悩みを減らしてもらえたら幸いです!
編集後記
当時、このような取り決めをした後に語尾に何もない時は
『まずい、これは怒られている!!』
と本当に焦ったものです。汗
でも、私にとってはわかりやすくて良かったです!
ご参考まで^^
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