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月1回お届けしています「Woomax通信」Vol. 90
今月は佐野愛子がお送りします。

今月の「Woomax通信」をお届けいたします。

1. Woomaxからのお知らせ

ご報告：Withコロナ時代の人財育成オンラインセミナー

7月も終盤になり、オンラインの活用もずいぶん身近になりましたが、4月16日の緊急事態宣言発表の頃は、仕事の進め方や働き方に戸惑う方が多く、弊社で何かお役に立てないかとオンラインセミナーを企画し、これまでに4回実施しました。

4月24日　新入社員育成（研修）
5月5日　 情報交換会（懇親会）
5月26日　新卒採用（採用）
6月29日　採用面接・育成面談（面談）

各回でご紹介した内容をお伝えします。

4/24『新型コロナウイルス感染症対策下での新入社員育成セミナー』

昨年までは新入社員研修といえば、各地から新入社員が集まり合宿形式で行うものというイメージがありましたが、今年は自宅待機を余儀なくされ、eラーニングやマニュアルの勉強にも限界があると困惑のお声をよく聞きました。

新入社員も「このままで成長できるだろうか」「会社とのつながりがなく不安」だったようで、まず新入社員育成をテーマにしました。

新入社員育成には、

①ゴール設定（新入社員に目指すべき姿を見せる）
②計画（ゴールをふまえて新入社員の目標を立てる）
③仕事の割り振り（部署の仕事を一覧化した後に新入社員に割り振る）流れが必要です。

割り振りの際には、部署の誰がどのように業務を担っているかを新入社員に見せておくと、次の工程がイメージできたり、誰に質問すればよいかが明確になったりします。タイムスケジュールでも業務ごとに問い合わせ先を記載することや部署の先輩とつながる時間を設けることなどもおすすめしました。

弊社のグループ会社Charamaxで活用している『業務報告・振り返りシート』やチャレンジを促す仕組みも取り入れたいとのお声がありました。

5/5『オンライン情報交換＆懇親会～テレワークでの身だしなみ、どうしてますか？～』

GW中のお楽しみ回ということで、全員での乾杯からスタートし、オンライン懇親会（飲み会）のコツやテレワークでの身だしなみをご紹介しました。

・ボトムスがパジャマで失敗した話、
・千鳥格子やストライプ柄の上着で目がチカチカした話、
・オンラインで顔色が良く見える工夫（アプリの活用や手元に白い紙を置くだけでレフ板代わりになること）、
・メイクやカラーなど、

テレワークを楽しむ話題で盛り上がりました。

5/26『Withコロナ時代に対応する～オンライン採用のポイント～』

このセミナーでは対面での活動自粛を余儀なくされる中で、どのように採用活動するかを考えました。

オンライン採用でのミスマッチを防ぐには、説明会を一方通行にせず、チャットボットや質問フォームを設けたり、社員座談会や社内風景を取り入れることが有効だという内容に加え、特にグループワークの工夫についてご紹介しました。

グループワークには、プレゼンテーション系と共同作業系があり、テーマごとに論理性、柔軟性、協調性、問題解決力など表出しやすい個性が変わるので、何を見たいか考えてから選ぶとよいというテーマ選定をお伝えした他に

①グループ人数は対面より少なく設定
②時間の明示（タイマー機能）
③話し合いが深まる工夫（アウトプットイメージの具体例提示や個人で書き出す時間を設ける）
④全体の司会者がコミュニケーションの土台をつくる（声かけやアイスブレイク、反応）
⑤システム担当者をおくこと

…などをお伝えしました。

模造紙やホワイトボード、カードゲームなど物を使う代わりに、オンラインの強みを活かしたツール（模造紙・ポストイット機能、投票・アンケート機能）を取り入れることで、グループワークを充実させることや終了後の振り返りを採用判断に活用できることなども体験ワークを交えてご紹介しました。

6/26『オンラインでも活用できる育成面談・採用面接のポイント』

このセミナーでは面接官による評価のブレを防ぐために必要なこと、オンライン育成面談のコツを取り上げました。

採用面接をオンラインで行う際、トレーニングを受けないまま在宅勤務中の社員が面接官を担う例を見かけました。

このような場合、不慣れな面接官に任せ過ぎず、構造化面接（コンピテンシー面接）で人材要件に沿ってあらかじめ決められた質問で進めることが必要であることや質問の組み立て方がポイントになることを、実際に質問を作りながら考えました。

また、上司と部下がオンライン面談することも急増しており、話しやすい場を作るための事前準備やオンラインの強みを活かす工夫（流れ・ポイント・質問集を表示しながら面談する、録画や第三者が入ることで面談を可視化するなど）、部下を理解するツールもご紹介しました。

コロナ禍で少しばかりよかったこと

なんといってもオンラインの活用があるかと思います。
これまでは、

1時間の会議のために新幹線移動し経費をかける
研修で前泊するため業務が数日ストップする
新卒採用で面接できるのは近隣の学生ばかり
部下とすれ違いが多く半年面談できていない

・・・など、不便なことがしばしば発生しました。

しかし、（語弊があるかもしれませんが）コロナのおかげで、集まらないことが当たり前になり、
会議、採用面接、育成面談、朝礼やランチ、飲み会まで急速にオンライン化が広がりました。

その便利さに加え、コロナ前の環境にはもう戻れないことも予感します。

戻れないのであれば、メリットに目を向け、しなやかに生き抜くことが肝要ではないでしょうか。

今後も不定期でオンラインセミナーをお届けしたいと考えております。
テーマや内容についてリクエストがおありでしたら、ぜひお教えください。

ご覧いただきありがとうございました。

2. 公開講座のご案内

『煌めく女性リーダー塾（第8期）スキルアップコース』
（主催：富山女性財団）

◆ねらい
富山県内企業等における女性の活躍を一層推進するため、
リーダーをめざす女性社員等の相互交流と自己研鑚を図り、業種・職種の枠を超えたネットワークを構築する

◆対象：県内企業等に勤務するリーダーを目指す女性で次の条件をすべて満たす方
①企業等の推薦がある方（自薦不可）
②修了後に交流継続によるネットワーク形成に努めていただける方
③原則すべての回に出席いただける方

◆費用：スキルアップコース　１人につき　6,000円
※昼食代金等の実費、交通費は、別途自己負担

◆日程
2020年 8月11日(火) 13:00～16:30　リアル集合開講式+ロールモデルトーク
2020年 9月11日(金) 13:30～16:30　リアル集合研修　キックオフ（＊）
2020年 10月13日(火) 13:30～16:30　オンライン研修　アサーション（＊）
2020年 11月11日(水) 9:00～12:00　アクティブラーニングコース成果発表
2020年 11月17日(火) 13:30～16:30　オンライン研修　ネゴシエーション（＊）
2020年 11月26日(木) 13:30～16:30　オンライン講演会+修了式

◆会場：富山県民共生センター「サンフォルテ」
〒930-0805　富山市湊入船町6-7

◆講師：竹之内　幸子（たけのうち　ゆきこ）（＊）第2,3,5日目

◆詳細・お申込みはこちら

『第20期　女性マネジャーのための　課長塾』
（主催：日経ビジネス）

◆こんな方にオススメ
・社内にロールモデルがいない
・部下をどうまとめたらいいかわからない
・社内で相談できる相手がいない

◆日程
2020年10月22日(木) 9:30～17:30
2020年10月28日(水) 10:00～17:30　※2日目講義後、懇親会（有志）
2020年11月11日(水) 10:00～17:30
2020年11月25日(水) 10:00～17:30
2020年12月10日(木) 10:00～17:30　（＊）
2020年12月22日(火) 10:00～20:00（修了式・終了パーティー含む）

※必ず全6回とも同じ方がご受講ください。

◆会場：御茶ノ水トライエッジカンファレンス
〒101-0062　東京都千代田区神田駿河台4-2-5　御茶ノ水NKビル11階

◆参加費：349,500円（税込み、全6回昼食付き）
※上記通常金額より割引した講師紹介価格をご案内できますので、
ご希望の方は当社宛にご連絡ください

◆講師：竹之内　幸子（たけのうち　ゆきこ）（＊）第5日のみ

◆詳細・お申込みはこちら

管理職のためのダイバーシティ・マネジメント研修
（主催：日本能率協会）

◆ねらい
価値観の違い、世代間での価値観ギャップを理解することを通じて
自身の無意識の思い込みと「違い」を認識する。
その「違い」を活かしながら、部下の強みを引き出す育成術を学ぶ。

◆対象
・女性・若手部下を育てる管理職の方
・「信頼される上司」を目指すリーダー・管理職の方
・女性活躍推進、ダイバーシティ推進のご担当者

◆日時
2020年11月9日（月）9：30～17：00

◆会場　日本能率協会・研修室（東京）
〒105-8522　東京都港区芝公園3-1-22
最寄り駅：都営三田線　「御成門駅」　A1出口より　徒歩5分

◆参加費　53,000円（税抜き）

◆講師　　青柳　未央（あおやぎ　みお）

◆持ち物　筆記用具

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3.編集後記

先日、ご報告しましたテレワークマナーの取材を受けた件
記事が公開されましたのでお知らせいたします。
ぜひご一読ください。

＠BAILA
大人のテレワークマナー（社内編）
大人のテレワークマナー（社外編）

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※日経WOMANオンライン「女性活躍推進」特集インタビュー

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