「テレワークの働き方とモチベーション」
いつもありがとうございます。
月1回お届けしています「Woomax通信」Vol. 86
今月は浅沼譲がお届けいたします。
目次
1. Woomaxからのお知らせ
「テレワークの働き方とモチベーション」
新型コロナウイルスの感染流行の影響で、急遽テレワークを導入した企業が、
戸惑っていることがニュースになっています。
そこで、今回はテレワーク歴4年の私が
【自宅における作業効率を上げる環境の作り方】
をお届けします。
集中力アップのテクニック
私がテレワーク初心者だった頃に1番苦労した事は
『自分に甘くならないかどうか？』
でした。
やはり、他人の目が無いため、メリハリをつける事がとても難しかったです。
実際に
「会社は緊張感をもって仕事をする場所、家は緊張感から解放されてリラックスする場所」
と切り分けて生活している人にとっては、家だとどうしても集中できない事もあると思います。
そこで、私は
“オフィスでする仕事と家でする仕事でどのようにスイッチを入れ替えたらいいのか”
を考えるようにしました。
私の場合はまずは
「髪の毛をセットしてスーツに着替える」
という事でスイッチを入れるようにしました。
これは慣れた今でもたまにやります。
自宅で仕事をする場合は極端な話、一日中パジャマで作業していても問題ありませんが、
私の場合は、自分の格好がリラックスモードだと、
気持ちを引き締めたり、集中する事ができないのでそのようにしています。
生活のリズムを崩さず、通勤時間が省けるからと言って
起床時間や朝のシャワーなど身支度を整える時間を在宅だからと言って遅くせず、
会社に行くときと同様に行動をする事で、
在宅でも、オフィスでも変わらない仕事に対する事前準備が整います。
しかし、在宅時、時間になって机に向かったものの、今ひとつ作業が捗らなかったのです。
なぜだろうと振り返ったときに、
「出勤前のルーティンはできたけど、出勤後のルーティンが足りない！」
と気付きました。
私が通勤していた時に仕事スイッチが入ったことを思い出した時に真っ先に浮かんだものが
【タイムカードを押すこと】
でした。
私の場合、タイムカードを押すことで仕事モードに切り替わったと気付いた私は、
家でも出来るように、自分でタイムレコーダーとタイムカードを購入しました！
(今は手放しましたが、そんなに高くなかったので・・・)
今は、PCやスマホのワークフローでタイムレコーダー機能がある会社も多いでしょうが、
儀式としてアナログもいいなあと実感しています。
同じくアナログで、スケジューラーのTODOについて、
自分が改めて自分に対してタスク整理をするために、
A4サイズの用紙を四つ折りにして、その日のタイムスケジュールを書くのもお勧めです。
スケジュールや手帳に事前に書いてあったことを、優先順位を見直す機会としても有効で、
私は今でも習慣にしています。
私の場合は前日の夜に書いて寝ると翌朝にバタバタせずスムーズに仕事に入れます。
このように私が試行錯誤をして私が仕事をしやすいようなワークスタイルをご紹介させていただきましたが、
他にも、リラックスムードの部屋を少しだけ“会社のデスクのように変える”ということも良いかと思います。
・机にパソコンや事務用品以外のものを置かない
・椅子や机の高さを合わせる
・光の入り方を調整する
などです。
逆に、会社のデスクに持ってはいけない植物や
自分が好きな香りのアロマポットなどを置いて自分らしく集中する、
というような事もできたりもしますよね。
「人に見られている方が集中できる」という人は“ビデオ通話で繋ぎながら仕事をする”などの工夫もできます。
人によっては、逆に「音声通話や動画通話でのやりとり」を減らして
「LINEやチャットなどでのやりとり」
を増やすことで、どんな仕事をしたかを記録として明確に残して、
可視化しながらモチベーションを保つケースもあるとのことです。
コロナウイルス感染による影響がまだ読めない中、リモートワークの導入がさらに拡大するケースも考えられます。
孤独な作業になりがちな中で、いかに自身が仕事をしやすい環境を見つけることが大切になってくると思います。
２．公開講座のご案内
【日経ビジネス 主催】
第19期 女性マネジャーのための 課長塾
＜こんな方にオススメです＞
- 社内にロールモデルがいない
- 部下をどうまとめたらいいかわからない
- 社内で相談できる相手がいない
◆日程
2020年5月27日(水)9:30～17:30
2020年6月9日(火) 10:00～17:30 ※2日目講義後、懇親会（有志）
2020年6月19日(金) 10:00～17:30
2020年7月1日(水)10:00～17:30
2020年7月15日(水)10:00～17:30
2020年7月21日(火)10:00～20:00（修了式・終了パーティー含む）
※必ず全6回とも同じ方がご受講ください。
◆会場：御茶ノ水トライエッジカンファレンス
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-2-5 御茶ノ水NKビル11階
└ https://try-edge.infield95.
◆参加費：349,500円（税込み、全6回昼食付き）
※上記通常金額より割引した講師紹介価格をご案内できますので、
ご希望の方は当社宛にご連絡ください
◆講師：竹之内 幸子（たけのうち ゆきこ）※第5日のみ
◆詳細・お申込みはこちら
└ https://www.nikkeibp.co.jp/seminar/atcl/nb/woman2020/
【日経ビジネス 主催】
第20期 女性マネジャーのための 課長塾
＜こんな方にオススメです＞
- 社内にロールモデルがいない
- 部下をどうまとめたらいいかわからない
- 社内で相談できる相手がいない
◆日程
2020年10月22日(木) 9:30～17:30
2020年10月28日(水) 10:00～17:30 ※2日目講義後、懇親会（有志）
2020年11月11日(水) 10:00～17:30
2020年11月25日(水) 10:00～17:30
2020年12月10日(木) 10:00～17:30
2020年12月22日(火) 10:00～20:00（修了式・終了パーティー含む）
※必ず全6回とも同じ方がご受講ください。
◆会場：御茶ノ水トライエッジカンファレンス
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-2-5 御茶ノ水NKビル11階
└ https://try-edge.infield95.com/access/
◆参加費：349,500円（税込み、全6回昼食付き）
※上記通常金額より割引した講師紹介価格をご案内できますので、
ご希望の方は当社宛にご連絡ください
◆講師：竹之内 幸子（たけのうち ゆきこ）※第5日のみ
◆詳細・お申込みはこちら
└ https://www.nikkeibp.co.jp/seminar/atcl/nb/woman2020/
編集後記
「オンライン商談に移行して契約数が下がったとしても、社員1人が対応できる顧客が増えた」
「会議は本当に必要なものだけに絞られたと思う」
「対面での営業を主軸にしていた営業マンがネット商談に着手するきっかけとなった」
といった業務改善が見えてきたりもする例もあるようです。
『テレワークだから仕事が進まなくても仕方がない』
と考えるのではなく、課題を洗い出す機会でもあるのではないかと考えるようにしていきたいところです。
今月も最後までお読みいただき、ありがとうございます。
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